Les outils tech indispensables pour les professionnels à leur compte

Se lancer en tant que professionnel à son compte dans la restauration ou la santé peut parfois donner l’impression d’un saut dans le vide. C’est bien sûr l’opportunité de pouvoir choisir ses missions, mieux gérer son emploi du temps et équilibrer sa vie pro et perso. Mais ce nouveau statut vient aussi avec ses obligations, ses responsabilités. Et finalement toutes ces nouvelles petites tâches qui peuvent vous demander beaucoup de temps, surtout au début…

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe aujourd’hui une multitude d’outils qui ont été pensés spécialement pour vous. Des applications dédiées aux professionnels à leur compte qui facilitent votre activité à tous les niveaux. 

Pour vous aider à faire le tri parmi ces outils technologiques, et vous concentrer sur ceux qui peuvent vous apporter une réelle valeur ajoutée, Brigad vous présente les vrais indispensables !

Les 2 solutions technologiques pour prospecter de nouveaux clients

Votre première préoccupation lorsque vous vous lancez en tant qu’indépendant, c’est évidemment de décrocher vos premières missions. Pas toujours facile de trouver des offres dans son secteur et près de chez soi, en particulier lorsque l’on a pas encore bien développé son réseau. 

Avec Brigad, il devient tout de suite beaucoup plus simple de visibiliser votre profil, de mettre en avant vos compétences et votre expérience. Si vous travaillez dans le secteur de l’hôtellerie restauration ou de la santé, il ne vous reste plus qu’à créer votre profil. Vous recevrez automatiquement des missions qui correspondent à vos objectifs de carrière et à votre emploi du temps. Une fois votre mission terminée, vous recevrez les retours de l’établissement et pourrez ainsi monter en compétence et continuer de valoriser votre expérience. 

Pour les profils plus généralistes et les métiers digitaux, Malt sera également une excellente option. La plateforme permet en effet de mettre en avant ses compétences et d’être contacté directement pour réaliser des missions dans son domaine d’expertise. 

Vous pouvez aussi opter pour l’auto-promo sur les réseaux sociaux. C’est une stratégie particulièrement efficace dans le monde de la restauration, pour lequel des plateformes visuelles comme Instagram permettront d’exposer votre talent et de vous faire connaître. Une application comme Swello peut ainsi vous aider à programmer vos planifications, et à analyser leurs retombées pour booster votre visibilité en ligne. 

Les 4 meilleures banques en ligne à destination des professionnels à leur compte

Saviez-vous qu’en tant que  professionnel à votre compte, vous avez l’obligation d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité (si votre CA annuel dépasse le seuil des 10 000 € pendant deux années consécutives). 

Un compte peut aussi vous offrir de nombreux avantages, comme des frais réduits, peu de démarches administratives à l’ouverture  et des aides pour les micro-entrepreneurs. 

Avec l’arrivée des banques en ligne, de nombreuses offres se sont concentrées sur les  professionnels à leur compte. Vous pourrez par exemple vous tourner vers Shine, qui propose justement un compte professionnel à destination des professionnels à leur compte. Pour seulement 7,90€/mois, vous pourrez profiter d’un large éventail de services complémentaires, comme l’assurance facture, et même l’encaissement des chèques. 

Autre option : la néobanque française Qonto, qui propose elle aussi un compte bancaire pour les professionnels à leur compte à partir de  9 € par mois. Son application mobile ultra intuitive vous permettra d’accéder facilement à des outils de compta, de facturation, et même de gestion de vos notes de frais. 

On peut aussi citer le compte Finom, ouvert à tous les indépendants quel que soit leur statut. La carte bancaire est incluse, vous aurez droit à un module de facturation, et pourrez même envoyer à vos clients des liens de paiement. Le groupe Crédit Agricole a également lancé Blank : un compte pro adapté aux freelance pour seulement 7 euros par mois.

Dans la même veine et si vous avez besoin d’un coupe de pouce financier, vous pouvez aussi vous tourner vers nos partenaires Finfrog et Mansa, qui proposent tous les deux des crédits à destination des indépendants.

Les 3 bons outils pour faciliter sa facturation/compatibilité

Une autre nouveauté qui vient avec le statut de professionnel à son compte, c’est la comptabilité. C’est une partie indissociable de votre nouvelle vie, et pas vraiment la plus réjouissante. Vous allez en effet devoir passer un certain temps à gérer les aspects administratifs de votre activité. Et notamment rédiger des devis, émettre vos factures, déclarer vos revenus…

Pour passer le moins de temps possible sur ces tâches fastidieuses, vous pouvez vous aider d’outils technologiques pensés pour vous faciliter la gestion quotidienne de votre activité. Avec Brigad, vous pouvez déjà simplifier la facturation de vos missions et retrouver toutes vos factures au même endroit. 

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Mais pour aller encore plus loin vous pouvez aussi utiliser : 

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• Fred de la compta. Cette solution comptable intelligente automatise votre comptabilité. Elle peut également vous mettre en relation avec un expert-comptable certifié  qui se chargera du suivi de vos dossiers aussi bien comptables que juridiques et fiscaux pour seulement  49€/mois. 
• Freebe. Lancé en 2018, Freebe est un logiciel français qui offre un large panel de services comptables. Pensé spécifiquement pour les micro-entrepreneurs et les professionnels à leur compte, il se distingue de ses concurrents par sa simplicité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités (automatisation des déclarations URSSAF, tenue du livre des recettes, etc.). Le tout à partir de 11€/mois. 
• QuickBooks. Ce  logiciel de comptabilité tout-en-un est disponible à partir de 10 euros par mois et vous permet de créer rapidement vos devis et vos factures. Mais aussi de garder un œil sur votre activité grâce à son tableau de bord ultra intuitif. QuickBooks met également son réseau de partenaires à votre disposition pour vous aider à trouver rapidement un expert-comptable

3 solutions pour s’assurer en ligne lorsque l’on se lance comme professionnel à son compte

Lorsque l’on se lance en tant que professionnel à son compte, on a aussi besoin de pouvoir gérer son activité en toute sérénité. Et donc de se protéger face aux petits imprévus et aux dépenses de santé courante. Il existe pour cela une mutuelle des professionnels à leur compte, qui vous offrira une couverture santé optimale. 

Même si elle n’est pas obligatoire, elle vous donne accès à de nombreux avantages. Elle viendra notamment compléter, partiellement ou intégralement, les remboursements de vos dépenses de santé (couvertes ou non par l’assurance maladie). La mutuelle santé vous permet également de bénéficier de certains avantages fiscaux, notamment si vous optez pour un contrat dit responsable. Vous pourrez ainsi déduire de vos revenus imposables les cotisations versées à votre complémentaire santé. 

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Pour assurer vos arrières, Brigad vous propose de bénéficier de deux couvertures incluses gratuitement pour chacune de vos missions. Vous aurez en effet droit à : 

• Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) avec Axa. Elle vous couvrira en cas de dommages matériels ou corporels causés à des tiers lors d’une mission ; 
• Un revenu de sécurité avec Indeez et AIG. Il compensera pendant 45 jours les pertes de revenus consécutives à une Interruption Temporaire de Travail (ITT) causée par exemple par un accident ou une maladie.

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Vous pourrez aussi vous tourner vers Wemind, un acteur de l’assurance en ligne engagé auprès des indépendants. Il propose notamment un contrat de complémentaire santé décliné en 3 tarifs pour s’adapter à vos besoins,  ainsi qu’une solution offre de prévoyance. Wemind a même enrichi son offre en proposant un Comité d’Entreprise et un néo-syndicat à destination des professionnels à leur compte. 

Autre solution pour s’assurer en tant qu’indé : Alan. Cet assureur indépendant 100 % digital propose une complémentaire santé déclinée en deux formules aux garanties compétitives et aux tarifs transparents. Vous pourrez aussi bénéficier de services supplémentaires comme l’Alan Map, qui vous permet de trouver un praticien près de chez vous. 

Les 4 solutions techno pour mieux organiser son temps

Quand on est indépendant, le temps est une ressource limitée. Vous aurez souvent l'impression de ne jamais en avoir assez. Il vous faudra en effet du temps pour dénicher vos nouvelles missions, gérer vos tâches administratives, mais aussi vous former et progresser à votre rythme dans votre métier. 

Bien gérer votre temps, c’est aussi l’assurance de ne rien oublier, et de vous pousser un peu dans vos retranchements lorsque vous êtes tenté de procrastiner. Des applications existent justement pour vous aider à mieux vous organiser, et à trouver un réel équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. 

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Vous pouvez par exemple télécharger : 

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• Clear Todos (disponible sur iOS, OS X et l’Apple Watch). Cette application de To do listes vous aidera à mieux gérer les tâches que vous avez à accomplir dans la journée. C’est un bon moyen de ne rien oublier (l’application vous envoie même des notifications) et de rester productif. Clear Todos vous permet aussi de visualiser vos objectifs sous la forme d’étapes détaillées et plus accessibles. Vous pourrez ainsi vous assurer de garder le cap, vous focaliser sur vos projets et progresser sur le long terme. 
• Remember the Milk. Si vous êtes plutôt du genre tête en l’air, cette application devrait vous aider à garder les pieds sur Terre. Remember The Milk vous permet de suivre vos tâches en se synchronisant à vos autres applications (comme votre messagerie électronique). Vous pourrez ainsi vous créer une liste de tâches succinctes, et recevoir des rappels automatiques pour atteindre vos objectifs. Plus que de simples notifications que vous pourriez facilement ignorer, RTM vous envoie des e-mails, SMS, tweets, et même des messages instantanés sur Skype !
• Visme est un créateur en ligne d’emplois du temps imprimables. Vous aurez le choix entre une douzaine de modèles, personnalisables et prêts à l’emploi. C’est une bonne solution pour visualiser concrètement ce qui vous attend dans la journée, la semaine ou le mois. 

3 applications pour rencontrer et échanger avec d’autres professionnels à leur compte

Beaucoup de professionnels à leur compte  se sentent parfois un peu seuls avec leur nouveau statut. Il n’est pas toujours facile de se lancer, et d’abandonner les discussions à la machine à café et l’entraide dont on peut bénéficier lorsque l’on travaille toujours avec la même équipe. 

Heureusement, et aujourd’hui que les actifs sont de plus en plus nombreux à sauter le pas, il existe de nombreuses solutions pour rompre avec la solitude qui accompagne parfois l’indépendance. 

Vous pouvez par exemple vous rendre sur la plateforme de networking Whyse. Destinées aux travailleurs indépendants qui n’ont pas signé pour une vie d’ermite, Whyse vous permet d’échanger sur les challenges que vous rencontrez avec des personnes qui vivent la même chose que vous. Vous serez ainsi mis en relation avec des pros qui évoluent dans le même secteur ou font le même métier en seulement quelques clics. Un bon moyen de trouver de l’inspiration, de l’aide, ou un support pour vous améliorer. 

Le podcast Tribu Indé est aussi un bon moyen de vous inspirer des histoires et parcours d’autres travailleurs indépendants. Chaque semaine, son hôte, Alexis Minchella rencontre un indé qui lui partage ses stratégies et clés de succès. Vous pourrez ainsi dénicher de bons conseils pour trouver vos premiers clients, surmonter vos échecs, ou encore éviter la surcharge mentale et le burn out. 

Pour finir, vous pouvez également vous servir de la plateforme Meetup pour dénicher des apéros d’indé près de chez vous. De nombreux évènements sont organisés un peu partout en France pour vous permettre d’échanger en chair et en os avec d’autres professionnels à leur compte, et élargir votre réseau de manière plus décontractée !

Facilitez-vous la vie de professionnel à votre compte avec Brigad

Profitez des avantages de la vie d’indépendant, sans trop vous encombrer de ses inconvénients. Avec Brigad, vous vous lancez sereinement et décrocher plus facilement vos nouvelles missions. Notre plateforme vous permet de gagner en visibilité, mais aussi en compétences et en epérience. Nous mettons aussi à votre disposition les services complémentaires dont vous avez besoin pour gérer au mieux votre activité : facturation, assurance et ressources sur la vie de professionnel à son compte dans la santé et la restauration….

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